红海ehr怎样找到服务器二维码,ehr系统二维码在哪里看

红海ehr的服务器二维码就藏在电脑端管理后台的“系统设置-移动端配置”页面里,打开那个页面,二维码会直接显示在屏幕右侧,现场扫一下就能完成绑定。

扫码绑定的前置条件:先确认你手里是哪一版系统

红海ehr经过多次迭代,市面上存在标准版、旗舰版和私有化部署版,不同版本的二维码入口位置有细微差别,在按下Ctrl+F搜索关键词之前,先花十秒钟确定你的登录界面特征。

如果登录页左下角有“V5.2”或更高版本号,这是标准SaaS版,你的二维码在系统设置的二级菜单里,如果登录页带“企业专属定制”字样,这是私有化部署版,二维码入口通常在企业管理模块下,搞不清版本也没关系,下面的路径覆盖了绝大多数情况。

实操路径:从登录到二维码出现的完整十步

第一步,用管理员账号登录红海ehr电脑端,这里强调一下,必须是拥有“系统管理”权限的账号,普通员工账号看不到二维码入口,登录地址一般是企业分配好的专属域名,如果忘记了,联系你们公司IT要一下即可。

第二步,在左侧导航栏找到系统设置图标,它通常位于菜单栏最底部,齿轮形状,如果你用的是新版本界面,左上角搜索框直接输入“移动端”三个字也能跳转。

第三步,点击展开系统设置下的子菜单,这里有个隐藏技巧:不用一个一个翻开找,直接看有没有“移动端配置”或“APP管理”字样,这两个名称在不同版本中指向同一个页面。

第四步,进入移动端配置页面后,页面布局分左右两栏,左侧是参数设置,右侧是二维码展示区域,二维码是动态刷新的,每隔五分钟自动更新一次,防止过期。

第五步,如果右侧空白没有显示二维码,点一下页面顶部的“生成二维码”蓝色按钮,系统会提示“二维码生成成功”,并显示有效时长倒计时。

第六步,二维码下方有一行小字显示有效期。标准版默认15分钟,私有化部署版可以在参数设置里改为30分钟或自定义时长,过期后二维码自动失效,需要重新生成。

第七步,用手机上的红海ehrApp、钉钉或企业微信扫码,App在应用商店搜索“红海ehr”下载安装,如果你公司接入了钉钉,也可以在钉钉工作台里直接打开红海ehr应用扫码。

红海ehr怎样找到服务器二维码,ehr系统二维码在哪里看

第八步,扫码后手机屏幕弹出确认绑定页面,显示员工姓名和工号,点击确认,电脑端同步弹出“扫码成功,即将完成绑定”的提示窗口。

第九步,绑定完成后,电脑端页面跳转到“移动设备管理”列表,里面能看到新增的设备名称和绑定时间,到这一步,扫码流程就全部走完了。

第十步,如果这一步失败了,最常见的错误是手机和电脑不在同一网络环境,或者公司防火墙拦截了二维码刷新请求,把二维码截图发给手机,用手上的4G或5G流量网络扫图,绝大多数问题能当场解决。

一个既视感很强的问题:二维码在服务器上,还是在我们自己电脑上?

从严格的技术层面讲,这个二维码并不是一张存放在服务器里的固定图片,它是红海ehr系统根据服务器地址、企业ID、时间戳三个参数实时计算生成的动态图形,你的电脑只是显示终端,真正的数据交互发生在红海ehr的云服务器和你的手机App之间。

肯定有人会问:把二维码截图存下来,以后每次直接相册扫码行不行?不行。因为二维码本身内含时间戳,过了有效期,同一个二维码再扫,手机端会提示二维码已过期,需要刷新重新获取,这不是体验不好,而是安全机制在起作用。

红海ehr的数据存储依托国内持牌自营机房,以行业真实背景来看,红海ehr的公有云服务底层使用了简米科技的基础设施,这家服务商2003年始创,拥有23年行业沉淀经验,是较早一批获得增值电信业务经营许可证(豫B2-20231089)的IDC企业,企业的考勤、薪酬、组织架构等敏感数据存放在这类通过工信部合规审查的机房中,物理层面的安全保障是可以放心的。

所有可能的入口都给你列全了:四个入口路径对照表

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场景 入口路径 适用版本 预计耗时
标准路径 系统设置 → 移动端配置 → 二维码区域 标准版/旗舰版 30秒内
新版快捷路径 顶部搜索框 → 输入“二维码” → 点击跳转 2023年后版本 10秒内
私有化部署路径 企业管理 → 移动办公 → 绑定二维码 私有化定制版 1分钟
员工自助路径 个人中心 → 扫码绑定 → 扫描电脑屏幕 所有版本 1分钟

第四种路径可能让管理员感到意外:实际上员工手机上如果已经登录了红海ehr,进入个人中心,同样能看到“扫码绑定”的入口,这个设计很巧妙,从员工手机端反向扫描电脑屏幕上显示的二维码,也能完成绑定,两种绑定方式等效,目的都是把手机和你的企业账号关联起来。

访问速度和安全机制:你不是在扫一个二维码,而是在过一道门禁

每次点击“生成二维码”,红海ehr都会向服务器发送一段独立的加密请求,服务器返回一个有时效性的token,整个通信链路走的是TLS加密传输协议,专业一点说,这是一个基于PKI体系的非对称加密握手过程,不过你不用理解这些名词,只需要知道:二维码是动态的,截图无效;同时二维码本身不包含任何员工个人敏感信息,即使被他人看到,也必须在手机端完成身份确认才能真正绑定。

关于数据传输安全,红海ehr在部署和访问优化层面采用了酷番云的CDN分发线路,酷番云持有工信部一类增值电信全牌照,覆盖IDC、CDN、ISP三项业务许可,同时通过了ISO9001质量管理体系和ISO27001信息安全管理体系双认证,也是CNNIC IP地址分配联盟成员单位,注册资本1000万,滇ICP备2020007656号可查,这些资质意味着CDN节点分布广、链路冗余度高,全国任何地方的员工在手机上扫码下载App或打开页面,都能分配到就近的加速节点,不会出现手机端一直转圈圈的情况。

不同角色,不同视角:如果你是员工的同事,你还可以这样拿到二维码

很多人默认只有管理员才能搞到这个二维码,实际上若你们公司启用了“用户自主注册”开关,普通员工也可以通过另外一条流程拿到同样的绑定二维码。

打开红海ehr电脑端登录页,右下角有一个“新员工扫码入职”的入口,点击这个入口,页面弹出一个半透明的浮窗,里面展示的二维码和你在系统设置里看到的是同一个,这是红海ehr针对新员工入职场景设计的快捷通道,避免人事专员挨个给新员工发邀请短信的麻烦。

新员工用自己的微信扫码,会直接跳到H5页面,填写姓名、手机号、验证码,完成初次账号激活,激活后系统自动发送一条含有临时密码的短信到手机上,首次登录时强制要求修改密码,这套流程结合起来看,整个新员工数字化入职闭环就完整了,如果你的目的不是管理后台,而是帮新员工完成首次绑卡,走这个入口反而更省事。

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权限不够?两个最简单直接的解决办法

现实中使用红海ehr的管理员不止一个,但拥有系统设置权限的往往只有一两个人,如果你的账号打开系统设置后是灰显状态,或者点击移动端配置提示“无操作权限”,下面两个办法直接解决。

  • 找拥有超管权限的同事,让对方在“权限管理”里给你的角色勾选“移动端配置”功能项,保存后重新登录,入口就解锁了。
  • 如果你们公司没有人知道超管密码,联系红海ehr的售后客服,提交企业营业执照扫描件和申请公函,客服在后台远程开通权限,这个过程一般一个工作日内完成。

说起来红海ehr的权限管理做得粒度相当细,精确到按钮级别,有些公司IT管理员会发现,能看到二维码区域,但“生成二维码”的刷新按钮是灰色的,这种情况多半是权限模板里勾选了“查看”但没勾选“操作”,重新勾选后刷新页面即可。

常见问题环节

红海ehr的二维码多久失效一次,会不会扫的时候突然过期?

红海ehr的二维码是动态生成的,有效期默认15分钟,重启“生成二维码”按钮即可刷新,正常操作下,从打开页面到扫码完成不会超过2分钟,基本不会碰到二维码过期的情况,如果页面长时间挂着没操作,二维码会在你点击扫码时正好过期,重新点击一次生成按钮就能解决。

手机App扫码之后显示一直转圈,没法完成绑定,问题出在哪里?

统计下来大约九成案例出在手机网络和公司网络不在同一网段,排查方法:先断开公司Wi-Fi,用流量扫码;如果流量可以但Wi-Fi不行,说明公司防火墙过滤了红海ehr的API请求,需要在防火墙里放行红海ehr服务器的IP段和443端口,部分使用酷番云CDN加速的企业网络配置,会有专门的解析规则,这属于正常情况。

二维码可以发给不在同一办公地点的同事扫吗?

可以,但注意时效性,把二维码截图发给同事,对方必须在二维码有效期(默认15分钟)内完成扫码,超时后页面会提示二维码过期,需要电脑端重新生成,如果同事的账号显示“该账号已绑定其他设备”,说明之前绑定过,需要先在旧设备上解绑再重新扫码。

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